Dunia kerja memiliki suatu dinamika yang berbeda dengan dunia akademik, sehingga para mahasiswa perlu adanya bekal pengalaman secara langsung sebelum terjun secara profesional. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Kegiatan PKL ini merupakan sarana bagi setiap mahasiswa untuk mengembangkan kompetensi dan memperoleh pengalaman kerja secara langsung. Dalam hal ini, penulis melaksanakan kegiatan PKL di salah satu perusahaan multi-bisnis di Indonesia yaitu PT Solusi Integrasi Pratama yang berdiri sejak 2018, dimana perusahaan tersebut berfokus pada layanan pengelolaan aset serta solusi terintegrasi berbasis teknologi. Selama kegiatan PKL, penulis ditempatkan di divisi Business Acquisition (BA) yang berperan dalam mendukung operasional dan pengembangan layanan perusahaan terhitung sejak 04 Agustus 2025-03 November 2025. Artikel ini bertujuan untuk menguraikan kegiatan, peran, serta manfaat yang diperoleh penulis selama menjalani kegiatan PKL tersebut.

            Selama kegiatan PKL di PT Solusi Integrasi Pratama (SITAMA), penulis melaksanakan tugas berupa penginputan dan pembaruan data operasional perusahaan menggunakan sistem internal, Microsoft Office, dan Google Spread Sheet. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan data yang digunakan oleh perusahaan selalu akurat dan terkini.

Gambar 1: System pengambilan data untuk diinput di Google Spread Sheet selama PKL

Selain penginputan data, penulis juga membantu dalam membuat laporan penjualan harian dan gambaran revenue yang diperoleh. Kegiatan ini bertujuan untuk menyajikan informasi penjualan secara terstruktur sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen.

            Penulis juga turut membantu melakukan pengecekan data melalui sistem internal perusahaan guna memastikan kesesuaian antara data digital dan dokumen fisik. Kegiatan ini dilakukan secara rutin sesuai dengan arahan pembimbing tempat PKL.

Gambar 2: Tampilan sistem internal perusahaan yang digunakan selama kegiatan PKL

Penulis juga membantu dalam pembuatan form pembayaran unit terjual yang akan disubmit melalui email dan sistem ke divisi keuangan (finance) sebagai dasar proses pembayaran.

Gambar 3: Tampilan sistem pembayaran unit yang akan disubmit ke finance

Selain itu, penulis turut menyusun form pengajuan reimburse dan advance apabila terdapat pengeluaran untuk kegiatan entertain divisi. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan proses administrasi keuangan berjalan dengan tertib, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Gambar 4: Tampilan form pengajuan reimburse dan advance

Dengan demikian, peran mahasiswa PKL dalam mendukung operasional perusahaan dapat terlihat dari kontribusi nyata dalam membantu pelaksanaan kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari. Keterlibatan tersebut tidak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan dalam meningkatkan efektivitas kerja, tetapi juga menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan, pemahaman dunia kerja, serta kesiapan menghadapi lingkungan profesional di masa mendatang.

Berdasarkan pengalaman selama melaksanakan kegiatan PKL, Penulis menyarankan agar perusahaan dapat terus meningkatkan efektivitas sistem administrasi dan memberikan arahan tugas yang lebih terstruktur bagi mahasiswa PKL. Bagi mahasiswa PKL selanjutnya, disarankan untuk bersikap proaktif dan menjaga komunikasi yang baik selama pelaksanaan PKL.