Mahasiswa Program Studi Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Universitas Pamulang, atas nama Muhamad Kurnia melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Jakarta Selatan. Kegiatan PKL ini dilaksanakan selama satu bulan, terhitung mulai tanggal 1 Mei 2026 sampai dengan 30 Mei 2026.

BPJS Ketenagakerjaan merupakan badan hukum publik yang bertugas menyelenggarakan program jaminan sosial bagi tenaga kerja di Indonesia. Sebagai lembaga yang memberikan perlindungan bagi pekerja, BPJS Ketenagakerjaan memiliki peran penting dalam pengelolaan data kepesertaan, pelayanan administrasi, serta penyelenggaraan program jaminan sosial ketenagakerjaan. Selama pelaksanaan PKL, penulis ditempatkan pada Bidang Kepesertaan dan dibimbing langsung oleh Ibu Melinda Damayanti, S.T. selaku Pembimbing Lapangan.

Pada awal pelaksanaan PKL, penulis diberikan pengarahan mengenai profil BPJS Ketenagakerjaan, struktur organisasi, tata tertib, serta Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan dalam pengelolaan administrasi kepesertaan. Penulis juga diperkenalkan dengan alur kerja administrasi yang meliputi penerimaan dokumen, verifikasi data, penginputan data peserta, digitalisasi dokumen, hingga proses pengarsipan.

Kegiatan utama yang dilakukan selama PKL adalah membantu proses penginputan data kepesertaan ke dalam sistem administrasi BPJS Ketenagakerjaan. Penulis melakukan penginputan data berdasarkan dokumen yang diterima dengan memperhatikan ketelitian agar informasi yang dimasukkan sesuai dengan data peserta. Selain itu, penulis juga melakukan pengecekan kembali terhadap data yang telah diinput untuk meminimalkan kesalahan administrasi.

Selain penginputan data, penulis juga membantu proses verifikasi dokumen kepesertaan. Kegiatan ini meliputi pemeriksaan kesesuaian data peserta dengan dokumen pendukung, seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), dan dokumen administrasi lainnya. Proses verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa data yang tersimpan dalam sistem telah sesuai dengan dokumen asli sehingga dapat mendukung kualitas pelayanan kepada peserta.

Penulis juga terlibat dalam proses scanning dan pengarsipan dokumen. Dokumen yang telah diverifikasi dipindai menggunakan perangkat scanner untuk dijadikan arsip digital, kemudian disimpan sesuai dengan klasifikasi yang telah ditentukan. Selanjutnya, dokumen fisik disusun dan diarsipkan secara sistematis agar mudah ditemukan kembali apabila diperlukan dalam proses pelayanan maupun administrasi.

Selama pelaksanaan PKL, penulis juga menerapkan konsep matematika sederhana melalui analisis persentase terhadap tingkat ketepatan penginputan data dan efektivitas pengarsipan dokumen. Analisis tersebut memberikan gambaran mengenai pentingnya pengelolaan data yang akurat dan terstruktur dalam mendukung pelayanan administrasi yang efektif dan efisien.

Melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis memperoleh pengalaman dan pengetahuan baru mengenai sistem administrasi kepesertaan di BPJS Ketenagakerjaan. Selain meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan data dan administrasi, kegiatan PKL juga membantu penulis mengembangkan sikap disiplin, ketelitian, tanggung jawab, kemampuan berkomunikasi, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja profesional.

Muhamad Kurnia / 231011000006