JAKARTA – Mengelola administrasi di instansi pemerintah tingkat pusat memerlukan ketelitian tinggi, terutama dalam hal pencatatan dokumen dan pengarsipan laporan dari berbagai daerah. Hal inilah yang dialami oleh Anggita Anindya Evani, mahasiswi Universitas Pamulang (UNPAM), yang baru saja menyelesaikan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kementerian Pertanian Republik Indonesia.

Selama delapan minggu, terhitung sejak 12 Januari hingga 6 Maret 2026, Anggita ditempatkan di Kelompok Substansi Pengawasan Pupuk, Direktorat Pupuk, Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian (PSP), Jakarta Selatan.

Di bawah bimbingan Sismiyanti, S.P., selaku pembimbing instansi, Anggita difokuskan untuk membantu berbagai pekerjaan administrasi perkantoran serta merapikan rekapitulasi data yang masuk ke direktorat tersebut.

Merapikan Laporan Pengawasan Daerah dan Data Cetak Sawah

Tugas harian yang dijalankan oleh Anggita sebagian besar berkaitan dengan penataan dokumen dinas. Salah satu fokus utamanya adalah melakukan rekapitulasi data laporan Komisi Pengawasan Pupuk dan Pestisida (KP3) serta mengompilasi hasil uji mutu pupuk dari berbagai wilayah di Indonesia, seperti Bengkulu, Kalimantan Selatan, Aceh, Sumatera Utara, hingga Jawa Tengah.

Selain agenda pengawasan pupuk, ia juga dipercaya untuk membantu menginput dokumen administrasi penting lainnya, seperti data usulan Calon Petani Calon Lahan (CPCL) untuk program Cetak Sawah di wilayah Lampung Tengah, Kebumen, Banjar, hingga Kapuas.

"Pekerjaan di sini menuntut ketelitian dalam menginput informasi agar arsip dan dokumen harian instansi tersusun dengan rapi, sehingga memudahkan proses evaluasi kerja berkala di kementerian," ungkap Anggita dalam laporannya.

Mengasah Keterampilan Administrasi Perkantoran

Tidak hanya berkutat pada pengarsipan data laporan daerah, Anggita juga mendapat pengalaman langsung dalam mengelola tata naskah dinas. Ia dilibatkan dalam membantu penyusunan konsep surat balasan dinas, seperti surat pengecekan izin edar pupuk, serta membantu pencatatan administrasi internal, termasuk rekapitulasi anggaran perjalanan dinas pegawai.

Program PKL ini berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Bagi direktorat terkait, kehadiran mahasiswa magang sangat membantu dalam mempercepat penataan tumpukan dokumen harian. Sementara bagi Anggita, pengalaman langsung di lingkungan birokrasi ini menjadi kesempatan berharga untuk memahami alur kerja perkantoran dan melatih kesiapan kerja sebelum memasuki dunia profesional setelah lulus kuliah nanti.

Anggita Anindya Evani / 231011000098